Deze privacyverklaring geldt voor de verwerking van persoonsgegevens door: Bv Dokter Quagebeur, Hauwerzele 21, 9520 Sint Lievens Houtem, email info@bellerose-brugge.be
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van gasten in het kader van de verhuur van de vakantiewoning Bellerose, Bilkske 28 , 8000 Brugge.
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Uitsluitend de gegevens die nodig zijn om het verblijf goed te regelen:
Naam en voornaam
Adres
Telefoonnummer en e-mailadres
Aantal gasten, verblijfsperiode en eventuele speciale verzoeken
Betaalgegevens (indien van toepassing)
Gegevens die wettelijk verplicht zijn (bv. registratieplicht bij de stad Brugge)
Wanneer de huurder inschrijft voor de nieuwsbrief, verwerken wij ook naam en e-mailadres van de huurder voor dat doel.
3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?
De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het beheren van boekingen en communicatie over het verblijf
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. toeristenregistratie of belasting)
Het afhandelen van betalingen en administratie
Het versturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen (alleen met toestemming van de huurder)
4. Rechtsgrond van de verwerking
Verwerking van persoonsgegevens op basis van:
Contractuele noodzaak (uitvoering van de boeking);
Wettelijke verplichting (bv. registratie bij de stad of toeristenbelasting);
Toestemming (voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie).
Toestemming kan op elk moment ingetrokken worden door op de uitschrijflink in de nieuwsbrief te klikken of door rechtstreeks te mailen naar de verhuurder.
5. Bewaartermijnen
Boekings- en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor administratie).
Identiteits- of meldingsgegevens: zolang vereist door lokale regelgeving.
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.
Na afloop van deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen van gegevens met derden
Gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve wanneer dat nodig is:
Voor boekingen via platforms (zoals Airbnb of Booking.com);
Voor wettelijke verplichtingen (bv. toeristenregistratie bij de stad Brugge);
Met dienstverleners die helpen bij administratie of schoonmaak (met verwerkersovereenkomst).
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende maatregelen om de gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang:
De gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan),
Bezwaar te maken tegen verwerking,
De toestemming in te trekken.
Stuur hiervoor een verzoek naar info@bellerose-brugge
9. Klachten
Als de huurder vindt dat de gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kun klacht ingediend worden bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Rue de la Presse 35, 1000 Brussel https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via: info@bellerose-brugge.be
